Umowa zlecenie to jedna z najpopularniejszych umów cywilnoprawnych w Polsce. Na tej podstawie liczba pracujących w 2016 roku wyniosła aż 1,5 miliona. Jest szczególnie popularny wśród szeroko rozumianego grona wolnych zawodów. Są wśród nich dziennikarze, fotografowie, graficy, a nawet informatycy. Dowiedz się co jeszcze warto wiedzieć o tym typie umowy.
Umowa zlecenie – co trzeba o niej wiedzieć
Umowa powierzenia jest umową cywilnoprawną, w związku z czym nie podlega przepisom prawa pracy, a Kodeksowi cywilnemu. Osoba zatrudniona na podstawie takiej umowy zobowiązuje się do wykonania określonej czynności prawnej (np. pracy) na rzecz zleceniodawcy (w tym przypadku pracodawcy) na warunkach określonych w umowie. Stronami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i firmy.
W przeciwieństwie do umowy o pracę, umowa zlecenie nie musi mieć formy pisemnej. Dostępne są również streszczenia ustne. Należy jednak mieć na uwadze, że w przypadku konfliktu między zleceniobiorcą a zleceniodawcą niemożliwe jest powoływanie się na fizyczne dokumenty potwierdzające słowa jednej ze stron. Może być zawarta na czas określony i nieokreślony.
Składki na ZUS przy umowie zlecenie
Pracodawcy są zobowiązani do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne do ZUS, gdy zatrudniają pracowników na umowę zlecenie. Nie muszą tego robić tylko w dwóch sytuacjach. Pierwsza sytuacja jest taka, że zatrudniony jest student poniżej 26 roku życia. Drugi przypadek dotyczy zatrudnienia pracownika, który posiada już inne tytuły do ubezpieczenia. Muszą one jednak odpowiadać co najmniej minimalnej płacy krajowej. Jeśli pracodawca zatrudnia również zleceniobiorcę na umowę o pracę, musi również opłacać za niego ubezpieczenie zdrowotne i społeczne z tytułu umowy zlecenia. Aby zacząć płacić kontrahentom, przedsiębiorca musi wypełnić formularz ZUS-ZUA. Na złożenie umowy licencyjnej ma 7 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy zlecenie. Jeśli zleceniobiorca nie kwalifikuje się do innego ubezpieczenia, pracodawca musi również opłacić jego ubezpieczenie zdrowotne.
Koszty pracodawcy
W zależności od umowy zlecenie koszty pracodawcy może się różnić. Wyróżniamy trzy podstawowe sytuacje, które mają na o wpływ. Pierwszą jest umowa zlecenie ze studentem, który nie ukończył 26 roku życia. W takim przypadku całkowity koszt dla pracodawcy jest równy całkowitej kwocie wpisanej w umowie. Jeśli zatrudni kogoś, kto ma umowę o pracę z inną firmą, również poniesie takie same koszty. Warunek jest taki, że jej pensja jest równa lub wyższa od krajowej płacy minimalnej. Najgorszą opcją dla pracodawcy jest zatrudnienie osoby, która nie ma umowy o pracę w innej firmie, nie uczy się lub ma więcej niż 26 lat. W takim przypadku musi pokryć koszty ubezpieczenia emerytalnego, zdrowotnego i rentowego. Musi też opłacać z góry podatek dochodowy, odprowadzać składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Składki chorobowe nie są obowiązkowe, chyba że pracownik tego zażąda. Jeżeli łączne wynagrodzenie otrzymane przez zleceniobiorcę wynosi 3500 zł, to całkowity koszt dla pracodawcy wynosi 4216,80 zł. Kwoty te można obliczyć za pomocą kalkulatorów płac dostępnych w internecie, które obliczają koszt dla pracodawcy na podstawie dostarczonych danych. Należą do nich wynagrodzenie brutto pracownika, rok podatkowy, rodzaj umowy zlecenie, zapłacone składki czy koszty uzyskania przychodu. Dzięki temu mamy wszystkie kwoty na poszczególne świadczenia oraz otrzymaną przez pracownika kwotę netto.
