Podpisanie umowy o pracę zobowiązuje pracownika do wykonywania pracy w miejscu i czasie określonym przez pracodawcę. Jakie są konsekwencje nieusprawiedliwionych nieobecności? Nie możesz przyjść do pracy? Kiedy pracownicy muszą usprawiedliwiać nieobecności w firmie?
Nieobecność usprawiedliwiona w pracy a przepisy
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu uznawania nieobecności i udzielania urlopów pracowniczych wskazuje okoliczności, w których nieobecność pracownika uważa się za usprawiedliwioną. Należy jednak pamiętać, że pracodawca może uznać za usprawiedliwioną nieobecność podaną przez pracownika okoliczność inną niż wymieniona w Regulaminie – z wyjątkiem wymienionych wprost w Regulaminie. Przyczyna nieobecności i przewidywany czas jej trwania – taka informacja powinna być udzielona nie później niż w następnym dniu. Niedotrzymanie tego terminu mogą usprawiedliwić tylko wyjątkowe okoliczności. Mogą być nimi: poważna choroba połączona z nieobecnością członków rodziny lub inne zdarzenia losowe. Co ważne, brak zawiadomienia pracodawcy o nieobecnościach może być podstawą do rozwiązania umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, czyli w trybie dyscyplinarnym.
Przyczyny ujęte w przepisach prawa pracy, które mogą usprawiedliwić nieobecność:
- śmierć członka rodziny;
- wypadek w drodze do pracy;
- konieczność stawienia się w sądzie w charakterze świadka.
- choroba dziecka lub innego członka rodziny;
Nieobecność usprawiedliwiona w pracy – jakie dowody można przedstawić pracodawcy?
- Zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy wydane zgodnie z „Regulaminem orzekania o czasowej niezdolności do pracy”,
- Decyzje wydane przez właściwych państwowych inspektorów sanitarnych zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych – jeżeli pracownik odbywa kwarantannę z tych określonych powodów,
- Oświadczenie personelu – Jeżeli okoliczności uzasadniają konieczność osobistego sprawowania przez członka personelu opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku poniżej 8 lat, na przykład z powodu nieoczekiwanego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której uczęszcza dziecko,
- Wezwania imienne wystawione przez właściwy organ odpowiedzialny za powszechny obowiązek obrony, administrację rządową lub organ samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję itp., wzywające pracownika do osobistego stawiennictwa.
- Oświadczenie pracownika potwierdzające, że wyjazd służbowy odbył się w godzinach wieczornych, na mniej niż 8 godzin przed rozpoczęciem pracy, w warunkach uniemożliwiających przerwy nocne.
Nieobecność usprawiedliwiona – czy może być płatna?
Urlop bez prawa do wynagrodzenia zdarza się rzadko i w większości przypadków jest płatny. Oczywiście zgodnie z prawem pracy każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania godzin pracy określonych w zakładzie pracy. Są jednak sytuacje, w których urlop jest wymagany. Dotyczy to nie tylko urlopu wypoczynkowego czy urlopu rodzicielskiego, ale także innych uprawnień urlopowych podlegających wynagrodzeniu. Nieobecności usprawiedliwione obejmują m.in. badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania czynności na danym stanowisku pracy. Badania lekarskie dzieli się na badanie wstępne, badanie kontrolne i badania okresowe. W miarę możliwości należy je wykonywać w godzinach pracy.
